Gemini Perfectionnement – 2 jours – Inter (par participant)
Formation entreprise — intra ou inter
Gemini Perfectionnement
Créer des Gems et des agents Workspace Studio qui prennent en charge vos tâches répétitives
Deux jours pour passer de l'assistant qui répond à l'agent qui travaille : vos collaborateurs construisent, sur leurs propres dossiers, des assistants sur mesure et des automatisations qui enchaînent Gmail, Drive, Sheets et Calendar.
Ce que vous y gagnez
Des assistants sur mesure
Des Gems nourris de vos documents de référence, qui produisent un travail cohérent à chaque utilisation.
Des tâches qui s'enchaînent seules
Des agents Workspace Studio qui trient, résument, mettent à jour et notifient, sans code.
Une automatisation maîtrisée
Partage, droits d'accès, contrôle humain : des agents utiles sans perte de contrôle sur vos données.
Objectifs pédagogiques
- Formuler des consignes avancées et structurer un travail en plusieurs étapes
- Mener une recherche approfondie et vérifier les sources obtenues
- Concevoir un Gem personnalisé appuyé sur des fichiers de référence, puis le partager
- Construire un agent Workspace Studio (déclencheur, étapes, actions) sur un processus réel
- Encadrer l'usage des agents : droits d'accès, validation humaine, RGPD
Programme des deux journées
Retour sur les usages de chacun ; décomposer une tâche complexe, fournir des exemples, imposer un format de sortie.
Recherche approfondie avec Gemini et contrôle des sources ; analyse de données dans Sheets. Atelier : une veille ou une analyse utile au métier du participant.
Instructions, fichiers de référence, tests et ajustements ; partage avec l'équipe. Atelier : chaque participant construit au moins un Gem pour une tâche récurrente.
Logique d'un agent : déclencheur, étapes, actions ; modèles disponibles ; appeler un Gem depuis un agent ; partage et suivi d'activité.
Chaque participant choisit un processus (tri d'e-mails, suivi de demandes, mise à jour d'un tableau, synthèse hebdomadaire), le modélise, construit l'agent et le teste.
Droits d'accès, validation humaine, données sensibles, RGPD et AI Act ; plan de déploiement individuel.
Public concerné
- Utilisateurs réguliers de Gemini dans Google Workspace, référents digitaux, managers
Prérequis : Gemini Initiation ou usage équivalent ; compte Google Workspace (édition Business ou Enterprise) ; accès à Workspace Studio activé par l'administrateur. La disponibilité des fonctions selon votre édition est vérifiée lors du cadrage.
Modalités et informations pratiques
Format
Intra ou inter-entreprises, en présentiel ou à distance. 6 participants maximum, 4 minimum pour maintenir une session inter.
Méthodes
70 % de pratique sur les cas réels du participant, démonstrations, ateliers ; questionnaire de préparation avant la session ; support remis après la formation.
Évaluation
Quiz d'entrée et de sortie, réalisation évaluée (Gem et agent fonctionnels), questionnaires de satisfaction à chaud et à froid. Attestation de fin de formation.
Délai d'accès
Intra : 2 à 4 semaines après validation du devis. Inter : inscription jusqu'à 7 jours avant la session, selon les places disponibles.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez notre référent handicap, Christophe Schoenberger.
Matériel
Chaque participant travaille avec son compte Google Workspace professionnel, Gemini et Workspace Studio activés.
Tarifs et financement
- Intra : 2 800 € par groupe (2 jours)
- Inter : 900 € par participant (2 jours)
- Financement par l'entreprise ou par l'OPCO (plan de développement des compétences, hors CPF)
- Organisme exonéré de TVA
Notre équipe vous accompagne dans le montage du dossier OPCO et vous adresse un devis sous 48 h.
Organisme de formation certifié Qualiopi
Qualiopi N° 03481 (SGS ICS) — Neo-IA, une marque de Neoone, 9 rue de Ribeauvillé, 68180 Horbourg-Wihr.